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Gestion documentaire et documents techniques de projet

Des documents introuvables ou obsolètes ralentissent les chantiers. Mexico Plus organise l'information du projet pour que chacun travaille sur la bonne version.

Plans, fiches techniques, rapports de visite, tableaux de suivi, courriers : sans méthode, un projet génère vite des dizaines de versions contradictoires.

Nous structurons le dossier selon une logique simple inspirée de l'ISO 19650 : nommage clair, statuts, versions et accès maîtrisés.

Nos prestations

01

Plans et indices de révision

Cartouches, indices, listes de plans et historique des modifications.

02

Fiches techniques et soumissions

Collecte et classement des fiches produits et de leurs validations.

03

Rapports et comptes rendus

Modèles de rapports de visite et de réunion, suivi des actions.

04

Tableaux de suivi

Suivi des plans, des demandes d'information et des réserves.

05

Documents de consultation

Constitution des dossiers de consultation d'entreprises.

06

Dossier de fin de travaux

Plans conformes à l'exécution, notices, garanties et documents de réception.

Livrables

  • Arborescence documentaire
  • Registre des plans
  • Tableaux de suivi
  • Dossier de fin de travaux

Comment nous travaillons

Diagnostic

État des documents existants.

Structure

Arborescence, nommage, rôles.

Mise en place

Classement et modèles.

Entretien

Mises à jour tout au long du projet.

Cadre et limites. La valeur du dossier dépend de l'implication des intervenants à transmettre leurs documents : les règles d'échange sont posées dès le départ.
Questions fréquentes

FAQ Documents

Que contient un dossier de fin de travaux ?

Plans conformes à l'exécution, notices d'équipements, garanties, PV et documents de réception.

Utilisez-vous un outil en ligne ?

Nous nous adaptons aux outils déjà employés par l'équipe : dossiers partagés, tableaux, plateformes de projet.

Peut-on commencer en cours de projet ?

Oui, après un état des lieux des documents existants.

Un projet à discuter ?

Décrivez votre besoin : nous vous répondons avec les éléments à préciser et la suite à donner.